Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge angebahnt werden, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote und sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

IONOS

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ARTRE GmbH (Projekt: valuable-data)
Vertretungsberechtigte Geschäftsführerin: Carmen Rehbein
Chodowieckistraße 28
10405 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 65880865
E-Mail: info@artre.io

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für die ARTRE GmbH zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies diese Website setzt

Wir setzen so wenige Cookies wie möglich. Konkret sind es diese:

PHPSESSID – technisch notwendig. Sichert unsere Formulare gegen missbräuchliches Absenden von fremden Seiten (CSRF-Schutz). Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
cc_cookie – technisch notwendig. Speichert Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen. Laufzeit 182 Tage.
vd_lang – technisch notwendig. Merkt sich Ihre Sprachwahl, damit eine Fehlerseite in der richtigen Sprache erscheint. Wird nur gesetzt, wenn Sie die Sprache aktiv umschalten. Laufzeit 365 Tage.
_ga, _ga_* – Analyse (Google Analytics). Werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in die Analyse eingewilligt haben. Laufzeit circa 13 Monate. Details im Abschnitt zu Google Analytics.
FPLC – Analyse (Google Analytics). Kurzlebiges Cookie, das unser Tagging-Server im Zusammenspiel mit Google Analytics setzt, damit Ihre Sitzung beim Wechsel zwischen Seiten erhalten bleibt. Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in die Analyse eingewilligt haben. Laufzeit circa 1 Tag. Details in den Abschnitten „Google Analytics“ und „Server-side Tagging“.
FPID – Analyse (Google Analytics). Wird von unserem eigenen Tagging-Server gesetzt und dient der Wiedererkennung Ihres Browsers. Es ist für Skripte im Browser nicht auslesbar (HttpOnly). Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in die Analyse eingewilligt haben. Laufzeit circa 13 Monate. Details in den Abschnitten „Google Analytics“ und „Server-side Tagging“.
_gcl_au – Werbung (Google Ads). Speichert Informationen zu Klicks auf unsere Anzeigen, damit wir erkennen können, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in Marketing eingewilligt haben. Laufzeit circa 90 Tage. Details in den Abschnitten „Google Ads“ und „Google Conversion-Tracking“.
_gcl_aw – Werbung (Google Ads). Speichert die Klick-Kennung nach einem Klick auf eine unserer Anzeigen, damit wir erkennen können, welche Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in Marketing eingewilligt haben und über eine Anzeige zu uns gekommen sind. Laufzeit circa 90 Tage. Details in den Abschnitten „Google Ads“ und „Google Conversion-Tracking“.
_fbp – Werbung (Meta). Wird von unserem eigenen Tagging-Server gesetzt, nicht von Meta, und dient dazu, Ihren Browser wiederzuerkennen, damit wir die Wirkung unserer Anzeigen bei Facebook und Instagram messen können. Der Wert wird an Meta übermittelt. Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in Marketing eingewilligt haben. Laufzeit 90 Tage. Details im Abschnitt zur Meta Conversions API.
_lfa – Werbung (Leadfeeder). Erkennt Ihren Browser bei wiederkehrenden Besuchen wieder, damit wir sehen können, welche Unternehmen sich für unsere Leistungen interessieren. Wird ausschließlich gesetzt, wenn Sie im Banner in Marketing eingewilligt haben. Laufzeit 365 Tage. Details im Abschnitt „Leadfeeder (Dealfront)“.

Die Einbindung des Einwilligungsbanners erfolgt von unserem eigenen Server. Es wird dafür kein Dienst eines Drittanbieters geladen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Logfiles werden nach acht Wochen gelöscht.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Reifegrad-Checks

Auf dieser Website bieten wir drei Selbsttests an: den KI-Reifegrad-Check, den Tracking-Reifegrad-Check und den Reporting-Reifegrad-Check. Sie beantworten dabei Fragen zu Ihrem Unternehmen und erhalten anschließend eine Auswertung mit Punktzahl, Reifegradstufe und Empfehlungen.

Bis zum Absenden verlassen Ihre Antworten Ihren Browser nicht. Die Fragen und die Berechnung laufen vollständig auf Ihrem Gerät. Erst wenn Sie am Ende die ausführliche Auswertung anfordern und das Kontaktformular abschicken, werden Daten an unseren Server übertragen. Brechen Sie vorher ab, erfahren wir nichts über Ihre Antworten.

Verarbeitete Daten: Name (Pflichtangabe), E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Unternehmen (freiwillig), Ihre Antworten, die daraus berechnete Punktzahl, Reifegradstufe und Empfehlung, die Sprache der Seite, Ihre Einwilligung samt Zeitpunkt sowie – falls Sie über eine Kampagne oder Anzeige gekommen sind – die Kampagnenparameter aus der Adresszeile (utm-Parameter).
Zweck: Bereitstellung Ihrer persönlichen Auswertung, Zusendung der Auswertung per E-Mail sowie, sofern Sie das wünschen, die Kontaktaufnahme zu einem Erstgespräch.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne die Bestätigung des Einwilligungshäkchens im Formular nimmt unser Server die Daten nicht an. Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherort: auf dem Webserver in Deutschland (siehe Abschnitt Hosting). Ein weiterer Dienst erhält die Daten nur zum Versand der Auswertungsmail, siehe unten.
Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch zwölf Monate nach Abschluss des Checks.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an die oben genannte Adresse.

Ihre Auswertung versenden wir über unseren E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Auswertung an Brevo übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union, mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen Brevo dafür anstelle eines einfachen Serverversands, damit die E-Mail kryptografisch signiert ist und nicht im Spam-Ordner landet. Diese Übermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie unseren Newsletter bestellt haben; eine Anmeldung zum Newsletter ist mit dem Check nicht verbunden.

Zusätzlich erhält unser Team eine interne Benachrichtigung über den abgeschlossenen Check, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Terminbuchung für ein Erstgespräch

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir ein selbst entwickeltes Buchungstool auf dieser Website. Beim Aufruf der Buchungsseite und beim Anzeigen der freien Termine werden keine Dienste Dritter in Ihrem Browser geladen.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen, der gewählte Termin, der Zeitpunkt der Buchung, die Sprache der Seite, Ihre Einwilligungen samt Zeitpunkt sowie gegebenenfalls die Kampagnenparameter aus der Adresszeile.
Zweck: Vereinbarung und Durchführung des Erstgesprächs.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die gesonderte Einwilligung in den Newsletter, die Sie bei der Buchung erteilen können, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ist freiwillig.
Speicherort: auf dem Webserver in Deutschland, zusätzlich im Kalender und in der Terminverwaltung, siehe die beiden folgenden Abschnitte.
Speicherdauer: Wir löschen die Buchungsdaten spätestens sechs Monate nach dem gebuchten Termin.

Google Calendar

Zur Organisation der gebuchten Termine nutzen wir Google Calendar. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Eingabemaske für die Buchung ist unsere eigene; Google ist an der Anzeige der Buchungsseite nicht beteiligt. Erst nach Ihrer Buchung übermittelt unser Server die Termindaten an Google Calendar, wo der Kalendereintrag und der Link für das Videogespräch erzeugt werden.

Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Google Calendar gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Für die Löschung der Termindaten gilt die im Abschnitt „Terminbuchung für ein Erstgespräch“ genannte Frist von sechs Monaten nach dem Termin. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://workspace.google.com/terms/dpa_terms.html und hier https://cloud.google.com/terms/sccs.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Auftragsverarbeitung

Schutz unserer Formulare vor Missbrauch

Damit unsere Formulare nicht automatisiert missbraucht werden, begrenzen wir die Zahl der Absendungen pro Absender. Dazu speichern wir beim Absenden eines Formulars Ihre IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt in einer Datei auf unserem Server und zählen, wie viele Anfragen in der letzten Minute von dieser Adresse kamen. Mehr als fünf Anfragen pro Minute weisen wir ab.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Formulare, unser Postfach und die Kalender unserer Mitarbeiter vor automatisierten Massenanfragen zu schützen.
Speicherdauer: Die Einträge sind nach einer Minute wirkungslos und werden bei der nächsten Formularabsendung verworfen. Bei ausbleibendem Verkehr kann ein wirkungsloser Eintrag länger in der Datei verbleiben, bis die nächste Absendung ihn entfernt.
Keine Weitergabe: Diese Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wir verzichten bewusst auf einen Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA oder hCaptcha. Solche Dienste würden bei jedem Formularaufruf Daten an einen Drittanbieter übertragen.

5. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Server-side Tagging (eigener Tagging-Server)

Die über den Google Tag Manager eingebundenen Mess-Dienste senden ihre Daten nicht direkt an die jeweiligen Anbieter, sondern zunächst an einen von uns betriebenen Tagging-Server unter der Subdomain valo.valuable-data.io. Auch das Skript des Google Tag Managers selbst liefert dieser Tagging-Server aus; Ihr Browser lädt es also nicht direkt von Servern von Google. Erst auf dem Tagging-Server werden die Daten an die nachfolgend beschriebenen Dienste (Google Analytics, Google Ads, Meta) weitergeleitet. Dieses Verfahren gibt uns die Kontrolle darüber, welche Daten unser Angebot verlassen.

Der Tagging-Server wird für uns von der Stape International OÜ, Harju maakond, Tallinn, Estland, auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Mit Stape besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV). Die Verarbeitung auf dem Tagging-Server erfolgt auf derselben Rechtsgrundlage wie der jeweils weitergeleitete Dienst; ohne Ihre Einwilligung in die entsprechende Cookie-Kategorie findet keine Weiterleitung an Werbedienste statt.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen, und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.

Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

In unserer Konfiguration ist die detaillierte Erfassung von Standort- und Gerätedaten aktiviert. Erfasst wird dadurch nicht nur das Land, sondern auch die Region und die Stadt sowie genauere Angaben zu Gerät, Browser und Betriebssystem. Wir nutzen das, um zu verstehen, aus welchen Regionen unsere Besucher kommen.

Außerdem ist in unserer Konfiguration zugelassen, dass die mit Google Analytics erhobenen Daten auch für Werbezwecke verwendet und mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft werden, etwa um Zielgruppen für Werbekampagnen zu bilden (siehe die Abschnitte „Google Ads“ und „Google Conversion-Tracking“). Auch diese Verarbeitung findet ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung statt: Willigen Sie im Banner nicht ein, werden keine entsprechenden Daten erhoben. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken zudem jederzeit widersprechen, siehe den Abschnitt zum Widerspruchsrecht.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/.

IP-Anonymisierung

Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser-Plugin

Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Google Ads

Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://business.safety.google/controllerterms/.

Google Conversion-Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Schaltflächen auf unserer Website wie häufig geklickt wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben, und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Meta Conversions API

Wir messen den Erfolg unserer Werbeanzeigen bei Facebook und Instagram über die Conversions API von Meta. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Diese Website bindet keinen Meta-Pixel ein. In Ihrem Browser läuft also kein Skript von Meta, und Meta selbst setzt über diese Website keine Cookies. Unser eigener Tagging-Server (siehe den Abschnitt „Server-side Tagging“) setzt allerdings ein Cookie mit der Bezeichnung „_fbp“, mit dem Ihr Browser wiedererkannt wird. Das Ereignis selbst übermittelt dieser Tagging-Server von Server zu Server an Meta, sobald Sie eine für uns relevante Aktion ausführen: einen Termin für ein Erstgespräch buchen, einen Reifegrad-Check abschließen, sich für den Newsletter anmelden oder eine unserer Kontaktmöglichkeiten anklicken.

Übermittelt werden dabei die Bezeichnung der Aktion, der Zeitpunkt, die Adresse der aufgerufenen Seite, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) sowie der Wert des Cookies „_fbp“. Diese Angaben nutzt Meta, um das Ereignis einem Meta-Konto zuzuordnen, sofern ein solches besteht. Wir übermitteln keine Namen und keine E-Mail-Adressen an Meta, auch nicht in verschlüsselter Form.

Zweck der Verarbeitung ist die Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen sowie deren Optimierung und Ausrichtung. Wir erfahren dadurch, welche Anzeigen zu welchen Aktionen auf unserer Website geführt haben.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ohne Ihre Einwilligung in die Cookie-Kategorie „Marketing“ übermittelt unser Tagging-Server keine Daten an Meta. Anders als bei den Google-Diensten gibt es keine eingeschränkte Übermittlung ohne Einwilligung.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Meta verfügt darüber hinaus über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF).

Details zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/. Ihre Werbeeinstellungen bei Meta können Sie hier anpassen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Leadfeeder (Dealfront)

Wir nutzen auf dieser Website den Dienst Leadfeeder der Dealfront-Gruppe. Anbieter ist die Dealfront Group GmbH, Durlacher Allee 73, 76131 Karlsruhe, Deutschland, die den Dienst gemeinsam mit weiteren Gesellschaften der Unternehmensgruppe betreibt („Dealfront“).

Leadfeeder wertet aus, aus welchen Unternehmen unsere Website besucht wird. Dazu wird Ihre IP-Adresse verarbeitet und dem Netz eines Unternehmens zugeordnet, sofern der Besuch aus einem solchen Netz erfolgt. Erfasst werden dabei außerdem die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt und die Dauer des Besuchs sowie Informationen zu Browser und Endgerät. Zusätzlich setzt der Dienst ein Cookie mit der Bezeichnung „_lfa“, mit dem Ihr Browser bei wiederkehrenden Besuchen wiedererkannt wird. Der Dienst zeigt uns die erkannten Unternehmen, nicht die einzelnen Besucher; Besuche aus privaten Internetanschlüssen werden von Dealfront herausgefiltert.

Zweck der Verarbeitung ist zu erfahren, welche Unternehmen sich für unsere Leistungen interessieren, um unser Angebot und unsere Ansprache von Geschäftskunden zu verbessern.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG (Cookie-Kategorie „Marketing“). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ohne Ihre Einwilligung wird das Leadfeeder-Skript nicht geladen und es werden keine Daten an Dealfront übermittelt.

Die Verarbeitung findet nach Angaben des Anbieters ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Wir haben mit Dealfront einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der gewährleistet, dass die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Details zur Datenverarbeitung durch Dealfront finden Sie in deren Datenschutzhinweisen: https://www.leadfeeder.com/privacy/privacy-notice/.

6. Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir einen Newsletterdiensteanbieter, der nachfolgend beschrieben wird.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Anmeldung und Bestätigung werden protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Brevo

Diese Website nutzt Brevo für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Brevo verschickt für uns außerdem die Auswertungen der Reifegrad-Checks; dazu siehe den Abschnitt „Reifegrad-Checks“.

Brevo ist ein Dienst, mit dem u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert.

Datenanalyse durch Brevo

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Brevo ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen, um die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anzupassen.

Zu Newsletter-Abonnenten erheben wir ausschließlich die E-Mail-Adresse. Angaben wie Alter, Geschlecht oder Wohnort fragen wir nicht ab, eine Segmentierung danach findet nicht statt.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Auftragsverarbeitung

7. Plugins und Tools

Make.com

Diese Website nutzt Make.com, eine cloudbasierte Automatisierungsplattform der Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München (im Folgenden „Make.com“).

Make.com dient dazu, automatisierte Workflows („Szenarien“) zwischen verschiedenen Online-Diensten zu erstellen und auszuführen. Im Rahmen der Nutzung von Make.com können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Telefonnummern, Adressdaten, Inhalte aus E-Mails oder Formularen, API-Aufrufe sowie Zugriffs- und Authentifizierungsdaten, die im Rahmen der Workflows verarbeitet werden.

Bei uns wird Make.com ausschließlich für die Weiterverarbeitung von Terminbuchungen eingesetzt: Nach einer Buchung übermittelt unser Server die Buchungsdaten an Make.com, das daraufhin den Kalendereintrag anlegt und die Bestätigungs-E-Mail auslöst. Die Daten aus den Reifegrad-Checks und die Newsletter-Anmeldungen laufen nicht über Make.com. Wir nutzen die europäische Instanz des Dienstes, die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt.

Die Nutzung von Make.com erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse in der effizienten Automatisierung von Geschäftsprozessen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Make.com: https://www.make.com/en/privacy-notice sowie https://www.make.com/en/privacy-and-gdpr.

Auftragsverarbeitung

8. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Das von uns genutzte Tool ist unten genannt. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen oder einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat- und Sofortnachrichten, Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Wir zeichnen Erstgespräche nicht auf. Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn wir Sie im Gespräch ausdrücklich darum bitten und Sie zustimmen.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des unten genannten Tools.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetztes Konferenz-Tool

Google Meet

Wir nutzen Google Meet. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Auftragsverarbeitung Google Meet

Stand: August 2026